אפוסטיל-מהו אפוסטיל ומתי נזדקק לו - 0404
אפוסטיל-מהו אפוסטיל ומתי נזדקק לו צילום באדיבות רחל שחר

אפוסטיל-מהו אפוסטיל ומתי נזדקק לו

אפוסטיל, נשמעת מילה מסובכת אבל למעשה זהו בסך הכל הוא תהליך אימות מסמכים ציבוריים בידי אפוסטיל

(Apostille, מצרפתית: אישור) הוא מונח הלקוח מהמשפט בינלאומי המתאר סוג מסויים של אישור הניתן על ידי רשות מוסמכת של מדינה, וכן מתאר את התואר תוארו של בעל התפקיד המאמת את נכונות החתימה על גבי תעודות ציבוריות (כגון תעודת נישואין, תעודת לידה או כל מסמך רשמי אחר שיצא מידי אחד מהמשרדים הרשמיים של המדינה כמו משרד החינוך משרד הדתות משרד הפנים וכיו"ב ).

באפוזטיל בכל מדינות העולם, מאשר כי התעודה רשמית, מקורית, והונפקה על ידי הרשות המוסמכת לכך. כמו כן מאשר האפוסטיל את סמכות הנוטריון לאשר מסמכים נוטריוניים.

החשוב ביותר הוא שהאפוסטיל מאמת את חתימת הנוטריון על גבי המסמך ומאשר כי הנוטריון החתום על המסמך הוא אכן נוטריון על פי דיני המדינה שהנפיקה את האפוסטיל, במקרה שלנו ישראל.

מהם מסמכים ציבורים ומדוע אנו צריכים לאמת מסמכים ציבוריים על יד אפוסטיל?

מסמכים ציבוריים הם כל אותם מסמכים שהונפקו על-ידי רשות מוסמכת מרשויות המדינה, כגון – תעודות נישואין גירושין פטירה או לידה ממשרד הפנים, תעודות השכלה ממשרד החינוך וכל תעודה שהונפקה על ידי גורם ממשלתי זה או אחר.

אימות המסמכים הציבוריים נדרש לצורך הכרה בתוקפם במדינה אחרת מזו שבה הונפקו.

האימות מצוי בתחום סמכותו של משרד החוץ.

במסגרת תהליך האימות של המסמכים הציבוריים, הם מאומתים בידי נוטריון באישור הנלווה להם. משרדנו משרד נוטריון רחל שחר מעניק את כל שלבי האימות של המסמכים הציבוריים החל מתרגום נוטריוני בכל השפות וכלה באישור אפוסטיל.

האישור הנוטריוני הוא מסמך ציבורי הטעון אימות נוסף לצורך קבלת מעמד רשמי במדינה זרה.

אימות בינלאומי של מסמך ציבורי זה הוא  בתי המשפט השונים ברחבי הארץ. פריסת בתי המשפט היא בכל עיר ועיר בה מצוי בית משפט שלום על מנת להעניק שירותי אפוסטיל נרחבים ככל הנדרש.

האימות נעשה בתעודה התואמת את הדין המוסכם בין ישראל ובין מדינת היעד.

תעודות המשמשות לאימות חתימת נוטריון על-ידי בתי המשפט

קיימים שני סוגי תעודות המשמשות לאימות מסמכים ציבוריים על ידי נוטריון.

"אפוסטיל" – תעודה המיועדת למדינות החברות באמנת האג מיום 05.10.1961 לביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים (להלן האמנה).

ישראל חברה באמנת האג, ולפיכך בתי המשפט מאמתים אישורים נוטריונים המיועדים למדינה החברה באמנה בתעודת "אפוסטיל".

תעודת ה"אפוסטיל" כתובה בנוסח ובצורה שנקבעו באמנה.

תעודת ה"אפוסטיל" מוכרת על-פי האמנה כאימות בלעדי ומספק במדינות החברות באמנה, ודי בה כדי שמדינת היעד תכיר בתוקפם של המסמכים הנלווים לאישור הנוטריוני במדינה בה הונפקו.

התעודה מודבקת על-גבי האישור הנוטריוני, וקבלת תעודת אפוסטיל כרוכה בתשלום אגרה.

התשלום מבוצע במזכירות בית המשפט. ניתן לשלם את האגרה בכרטיס אשראי במזכירות בית המשפט, או במזומן בכל סניף דואר באמצעות שובר תשלום אותו מקבלים ממזכירות בית המשפט.

פרט להליך זה, לצורך השלמת אישור המסמך, באם מדובר במסמך שהונפק על-ידי רשות ציבורית במדינת ישראל, חובה להחתימו גם במשרד החוץ. אפוסטיל זה קרוי גם אפוסטיל משרד החוץ וזהו אפוסטיל נוסף אשר נדרש במקרים בהם נדרש אימות מסמך ציבורי שהוא מסמך סטטוס כגון תעודת לידה או תעודת גירושין.

"תעודה שאינה על-פי האמנה" – תעודת אפוסטיל  זו ניתנת מכוח חוק הנוטריונים, התשל"ו-1976.

התעודה מאמתת חתימת נוטריון על-גבי אישור נוטריוני הנלווה למסמכים ציבוריים אשר מיועדים למדינה שאינה חברה באמנה.

התעודה מודבקת על-גבי האישור הנוטריוני.

לתשומת לבכם, כל "תעודה שאינה על-פי אמנת האג  טעונה אישור קונסולרי של משרד החוץ,

זאת לשם הכרתה במדינת היעד.

בקרו אותנו בפייסבוק https://www.facebook.com/profile.php?id=100002567880688

אתר 0404 מכבד את זכויות היוצרים ועושה מאמצים לאיתור בעלי הזכויות ביצירות הכלולות בכתבות. אם זיהית יצירה שאתה בעל הזכויות בה ואתה מעוניין להסירה מהכתבה, אנא פנה אלינו למייל: [email protected]