למה העסק שלי חייב שעון נוכחות ומערכת סידור עבודה לשנת 2021 - 0404
למה העסק שלי חייב שעון נוכחות ומערכת סידור עבודה לשנת 2021 איזי טיים

למה העסק שלי חייב שעון נוכחות ומערכת סידור עבודה לשנת 2021

שנת 2020 עומדת לעזוב אותנו, שנה שתיזכר כשנה מאתגרת במיוחד עבור כל בעלי העסקים.

אז רגע לפני השנה החדשה החלטנו לתת לכם 2 כלים שאתם חייבים להכניס לעסק שלכם לשנה הבאה.

כיום עם התפתחות המערכות הטכנולוגיות בענן לעסקים,  העסק שלנו חייב להיעזר בטכנולוגיה על מנת להתנהל בצורה נכונה ולהצליח להוריד עומס מבעלי העסקים.

סיקרנו עבורכם את הפיצ'רים והאפשרויות הקיימות במערכת אלו על מנת להבין כיצד מערכות אלו יוכלו לעזור לך בניהול העסק שלך.

בואו נתחיל,

1.מערכת שעון נוכחות בענן

זה לא משנה איזה עסק שלך או איזה סוג עובדים יש לך, כל עסק שמעסיק עובדים חייב שעון נוכחות בעסק. מדובר במערכת שחובה גם מבחינה חוקית, וגם מבחינה כלכלית.

במידה ויש לך חנות, משרד, מפעל או כל מקום פיזי העובדים שלך יכולים לדווח באמצעות שעון נוכחות ביומטרי / כרטיס קרבה/סיסמא שנמצא בעסק, אם העובדים שלך הינם עובדי שטח תוכל לתת להם לדווח נוכחות באמצעות אפליקציית שעון נוכחות מתקדמת או באמצעות SMS.
קיימת לך אפשרות גם לדיווח באמצעות אתר אינטרנט, כך שלכל עסק מוצאים את פתרון הנוכחות המתאים לו.

ממשק שעון נוכחות מתקדם יאפשר לך חסכון של אלפי שקלים בשכר לעובדים, ובנוסף יעזור לך לנהל את דיווחי העובדים שלך כמו מחלה, חופש, מילואים וכו'

במערכת שעון הנוכחות של חברת איזי טיים תוכלו לקבל סימולטור שכר מתקדם שבאמצעותו תוכלו לתכנן את משכורות העובדים.

בנוסף, ממשק שעון נוכחות הינו בענן ולכן יאפשר לך גישה מכל מקום בעולם כולל מהפלאפון הנייד שלך, דבר זה יאפשר לך שליטה מלאה בכל רגע נתון בעובדים שלך ובעסק שלך.

למערכת הנוכחות ממשק הסכמי עבודה מתקדם לחישוב שעות נוספות בצורה אוטומטית כולל חישוב שעות לילה, הפסקות, תקן, שבת, שעות נוספות שבועיות, ועוד..

מערכת איזי טיים תוכל להגביל לך את דיווחי העובדים שלך לשעות הפעילות של העסק, כך העובדים לא יוכלו לדווח נוכחות מחוץ לשעות הפעילות של העסק שלך.

מערכת שעון נוכחות מגנה עליך מפני חוק הגנת השכר תיקון 24.

בהתאם לתיקון 24 חוק הגנת השכר ולתיקון שבוצע במקביל בחוק שעות עבודה ומנוחה:

  1. מעביד חייב לנהל פנקס בדבר שעות עבודה, עבודה בשעות נוספות של העובד.
  2. במידה העובד אינו מדווח באמצעים אלקטרוניים על המעסיק לדרוש מהעובד לחתום על השעות שלו ידנית בסיום כל יום.

בהתאם לסעיף העונשין בחוק הגנת השכר תיקון 24, מעביד שמוסר לעובדו תלוש שכר שלא נכללים בו פרטי השכר ששולם לעובד, נחשב כמי שעובר עבירה פלילית ודינו מחצית הקנס של 14,600 ₪ ובנסיבות מחמירות כפל קנס!

 בנוסף, בהתאם לחוק נטל ההוכחה בכל הנוגע לתביעה עבר לכתפי המעסיק, לכן האחריות להתגונן בהתאם חלה על המעסיק.

 2.מערכת סידור עבודה

מערכת סידור עבודה בענן הינה מערכת שהיא חובה לכל עסק שמעסיק עובדים במתכונת משמרות. באמצעות מערכת סידור עבודה ניתן לתכנן את סידור העבודה היומי או השבועי בבית העסק.

סידור עבודה נכון ויעיל יוכל לחסוך אלפי שקלים בתכנון נכון של העובדים שלכם.

העובדים בעסק יוכלו להיכנס באמצעות אפליקציה חכמה מהטלפון שלהם או באמצעות כל מחשב למערכת סידור העבודה ונוכחות, בממשק העובד יוכל לעדכן אותך אודות אילוצים וזמנים שבהם אינו יכול לעבוד. בנוסף לרשום לך הערות לשיבוץ. כל זה יאפשר לך להכין סידור עבודה תוך מספר דק' בצורה אוטומטית לחלוטין.

בנוסף,תוכלו להגדיר תפקידים ולהגדיר לכל עובד את התפקיד הרלוונטי בשבילו.

תוכלו לבנות הסכם משמרות וחוקים לעובדים שלך, כמות חסימות בשבוע, מינימום משמרות וכו'

המערכת היא אונליין לחלוטין וכל החלפה או שינוי מתעדכן באופן אוטומטי לעובדים.

העובדים יוכלו בעצמם לבקש החלפות ומסירת משמרת אחד מהשני ללא התערבות שלך כלל.

באמצעות מערכת סידור עבודה תוכל לחזות את עלויות העובדים שלך ולתכן את המשמרות שלך בהתאם להכנסות והצורך שלך.

המערכת מבוססת בינה מלאכותית ולומדת את הפעולות שלך ושל העובדים שלך, ומאפשרת שיבוץ יעיל יותר משבוע לשבוע.

מערכות אילו הינן חובה בכל עסק.

אנו ממליצים לך להוסיף את המערכת האלו בעסק שלך.

באמצעות מערכות אלו תוכל לחסוך בכל שנה עשרות אלפי שקלים.

חברת איזי טיים מעניקה ללקוחות חדשים חודש ראשון חינם.

ובנוסף אחריות על המכשיר עד לבית העסק לכל החיים.

לפרטים התקשרו 079-9991111  או בקרו באתרנו www.EZTime.co.il

 

אתר 0404 מכבד את זכויות היוצרים ועושה מאמצים לאיתור בעלי הזכויות ביצירות הכלולות בכתבות. אם זיהית יצירה שאתה בעל הזכויות בה ואתה מעוניין להסירה מהכתבה, אנא פנה אלינו למייל: [email protected]